|
| |||
Реферат: Характеристика Microsoft ExcelМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра «ПМиИ» Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» Выполнил: Студент ФЭФ Группы 21-АК Стёпин Р.И. Проверил: Федотов А.А. Оценка работы: ____________ Орёл,2000 Содержание: Раздел I . Общие сведения о Microsoft Office 97…………………………...3 . Microsoft Excel – табличный редактор нового поколения……..8 . Оформление рабочих листов…………………………………….12 . Построение и оформление диаграмм…………………………...17 . Практика в Microsoft Excel 7.0…………………………………..25 Раздел II
. Решение заданий (на языке программирования «Бейсик»)…….29 ----------------------------------------------------------------
Раздел I [pic] Microsoft Office 97, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интранет- решения Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое
объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для
работы с информацией. В Microsoft Office 97 входят текстовый процессор Microsoft Office очень удобен - он не создает проблем при изучении новых свойств приложений и работе с ними. Необходимая информация всегда находится под рукой благодаря помощнику Office Assistant. Он в любой момент даст вам совет о том, как лучше выполнить то или иное действие, или подсказку как найти нужный инструмент в приложениях Microsoft Office. Существенно упрощают повседневную работу технология IntelliSenseTM: фоновая проверка орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая находить и исправлять орфографические и грамматические ошибки щелчком мыши, и т. д. Microsoft Office поддерживает новейшие Web технологии, он позволяет
быстро создавать великолепные мультимедийные Web страницы прямо в
приложениях Office, не изучая формат HTML. Приложения Microsoft Office
позволяют сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML
документы, а также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещения
от документа к документу. Такая ссылка может быть, помещена внутрь
документа и будет указывать либо на Web-страницу, либо на другой документ При работе с документами на экране большая часть времени тратится на их просмотр. Работая с Microsoft Office, Вы можете использовать преимущества нового типа мыши, имеющей между двумя кнопками дополнительное колесико, которое поддерживает функциональность третьей кнопки и обеспечивает в разных приложениях Microsoft Office множество дополнительных функций, упрощающих операции перемещения по документу при просмотре. Microsoft Office обеспечивает эффективное распределение ресурсов Вашего
компьютера за счет использования общих для всех приложений частей программ. Приложения имеют общий интерфейс и тесно взаимодействуют между собой. Microsoft Office позволяет максимально использовать возможности сети Microsoft Office имеет встроенный язык программирования - Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматического создания официальных писем/документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором она написана. VBA сочетает в себе практически неограниченные возможности с простотой
изучения и использования. Теперь большинство функций можно описать, не
прибегая к программированию. В том случае, если возможностей языка
недостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самое
главное достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех
офисных приложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой. Кроме того, Microsoft Office полностью обеспечивает возможность эффективной совместной работы над документами и материалами. Благодаря использованию механизмов OLE и DDE, люди, работающие над
одним проектом, могут одновременно создавать разные части документа. Системные требования для работы с Microsoft Office: . Персональный компьютер с процессором 486 или выше Service Pack 5 или более поздняя версия Мб для Microsoft Access); для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память. [pic] Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица Microsoft Excel. При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет
широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и
многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного
механизма является то, что любой объект в документе (рисунок,
видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном
документе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет и
механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и
построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы ни требовался
анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная
таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы,
содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь
несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложения
семейства Microsoft Office для Windows 9х. Например, механизм авто
коррекции доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Поэтому в Microsoft Excel, начиная с версии 7.0, была встроена функция Еще одно нововведение последних версий продукта позволяет при заполнении
большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже
содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста
производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если
есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное
содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д. Интерфейс Microsoft Excel в последних версиях стал более интуитивным и
понятным. Исследования показали, что при использовании предыдущих версий Интерфейс Microsoft Excel Окно Excel содержит множество различных элементов (см рис.1). Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете
представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным
заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне
можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в
распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от Рис. 1: Интерфейс Microsoft Excel 7.0 Оформление рабочих листов Выбор шрифта Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно, выделив
соответствующие ячейки и открыв меню «Формат». Выбрав команду «Ячейки» в
меню «Формат». После этого на экране появится диалог, в котором будут
указаны различные шрифты, можно выбрать любой шрифт из списка
предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне Стили Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц. Цвета и узоры В Excel’е можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и
узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо
использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку Форматирование чисел Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следует
произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются
ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить
форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню «Формат ячейки», а в
появившемся диалоге - вкладку «Число». Выбирается в группе слева строку В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле «Коды формата». Во второй колонке вы видите, как будет выглядеть число в результате форматирования. Формат Результат #.###,## 13 0.000,00 0.013,00 #.##0,00 13,00 Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится
везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в
виде решётки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучше
использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после
десятичной запятой, а в других случаях использовать «решётку». Если вы
оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой и цифры в них
не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Проверка орфографии В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов,
находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог «Проверка Орфографии». Перевычисление рабочих листов По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении
формулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят
автоматически. Однако при сложных интеграционных расчетов это может занять
продолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисление. Операторы Все математические функции описываются в программах с помощью
специальных символов, называемых операторами. Полный список операторов
дан в таблице №1: |Оператор |Функция |Пример | Функции Microsoft Excel Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций, нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак, плюс или минус. В результате формула будет выглядеть следующим образом:=B1+B2+B3+C4+C5+D2 Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется, что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтоб быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или из «Мастера функций», можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку. В результате формула будет выглядеть следующим образом:=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2) Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается
блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций. Использование блоков
ячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно,
поскольку оно, во первых, нагляднее, а во вторых, при такой записи
программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например, нужно
подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так: Построение и оформление диаграмм Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице,
поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена
возможность построения диаграмм. В пятую версию Excel включен новый Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии. Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить её на отдельном рабочем листе. Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм. Построение диаграмм Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в
таблице, включая ее форматирование. Вызовите «Конструктор диаграмм» «Конструктор диаграмм» будет ожидать информации о местонахождении диаграммы, поэтому указатель мыши приобретает форму пиктограммы «Конструктора». Вы должны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет размещена диаграмма. Для этого щелкните левой кнопкой мыши, а затем, не отпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся после щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правый нижний угол. Если диаграмму нужно построить на отдельном листе, то откройте в меню «Вставка» подменю «Диаграмма» и выберите в нем директиву «На новом листе». После этого Конструктор открывает диалоговое окно, в котором за
пять шагов нужно построить диаграмму. Но сначала нужно указать позицию,
где находится таблица данных, на основе которой строится диаграмма. Чтобы выполнить два следующих шага, щелкните по командной кнопке Типы диаграмм Тип диаграммы можно задать тремя различными способами. Первый способ описан выше. Второй способ связан с входом в режим редактирования диаграммы, который включается двойным щелчком левой кнопки мыши внутри рамки диаграммы. Тогда в меню «Формат» появится директива «Тип диаграммы». Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий тип диаграммы. Однако проще всего воспользоваться графическим меню. Щелкните
правой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в открывшемся меню
вызовите директиву «Диаграмма». В верхней части экрана справа появится
маленькое графическое меню. Первая пиктограмма этого меню определяет тип
диаграммы. После щелчка по стрелке, которая находится рядом с этой
пиктограммой, перед Вами откроется список, содержащий все типы диаграмм. . Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Рис 2: Двумерная гистограмма Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах. Рис 3: Трёхмерная гистограмма . Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали, таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Рис 4: Линейчатая диаграмма Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Рис 5: Линейчатая диаграмма (одна из разновидностей) . Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Рис 6: Круговая диаграмма Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной. Рис 7: Круговая диаграмма (одна из разновидностей) Рис 8: Лепестковая диаграмма На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов. Надписи на осях Если Вы не сделали заголовка диаграммы и надписей на осях на пятом шаге работы с «Конструктором», то сделайте это сейчас. Для этого вызовите директиву «Название» из меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне нужно указать место для надписей, которые Вы хотите ввести. Чтобы ввести надпись, нужно включить опциональные кнопки «Название диаграммы», «Значение по оси Y» и «Значение по оси X». Для трехмерных диаграмм появляется еще одна кнопка для надписей на третьей оси. После щелчка по кнопке «Значение по оси Y» на диаграмме появляется текстовая рамка, в которой находится буква Y. Эту букву можно обычным образом заменить любым текстом. Чтобы завершить ввод, нужно щелкнуть кнопкой мыши. На диаграмме появится текст, который можно редактировать и форматировать обычным образом. Для этого нужно лишь щелкнуть по нему мышью, чтобы появилась текстовая рамка. Дополнительные объекты В меню «Вставка» расположены директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь есть директива «Рисунок», которая импортирует рисунки в стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивы открывается окно загрузки графического файла. На диаграмме появляется выбранный рисунок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер. Кроме этого, «Конструктор диаграмм» предоставляет возможность вставить в диаграмму дополнительный текст, который будет привлекать внимание к отдельным частям диаграммы. Для вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода [Enter]. Тогда в центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать с помощью мыши соответствующий размер, а затем перенести ее в нужное место на диаграмме. Рисунок на диаграмме можно нарисовать вручную с помощью пиктографической панели «Рисование», на которой есть все необходимые инструменты. Вызвать эту панель можно через меню правой кнопки мыши или директивой «Панели инструментов» из меню «Вид». Актуализация диаграмм Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой строилась
диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном рабочем листе, то для ее
актуализации можно использовать директиву «Новый документ» из меню Обмен данными Во всех программах, написанных для операционной системы Windows пользователь может пользоваться ее буфером обмена (Clipboard), который представляет особую область памяти, представляемой операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая, например в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню «Правка - Копировать», либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню «Правка - Вставить» или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V. Текстовый редактор Microsoft Word Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы. Практика в Microsoft Excel 7.0 Тригонометрические функции целого аргумента
[pic] Раздел II Условия заданий 1. Дана действительная квадратная матрица порядка N. Получить последовательность b1,b2,b3…bn, где bk – количество простых чисел в к- ой строке. Вывести на печать полученную последовательность b1,b2,b3…bn. 2. Дан одномерный массив А, состоящий из N элементов. Удалить из массива А его максимальный элемент. Графическое представление решения заданий Задание № 1: Функция Prime (x) (+) (-) (-)
(+) (-) Задание № 2: (+) (-) (+) (-) Решение заданий (на языке программирования «Бейсик») Задание № 1: DECLARE FUNCTION prime! (x!)
Задание № 2:
Список источников информации:
2. Встроенный учебник Microsoft Windows 98 SE 3. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus ----------------------- начало INPUT N S=0 Dim A(N); B(N-1) I=1,N INPUT A(I) Z=1, max =A(Z) I=2, N A(I) > max max = A(I), Z=I I=1, N IZ S=S+1, B(S)=A(I) Конец [pic] [pic] [pic] [pic] [pic] [pic] [pic] [pic] начало INPUT N конец начало конец Prime=1 I=2,300 X=I ((x / i) - (x i)) = 0 Prime=0 I=1,N J=1,N A(?????????????????????????????????????J,I) S=0 I=1,N J=1,N prime(A(j, i)) 0 S=S+1 Print S S=0 |
|