| |||
Реферат: Трудовые книжкиМОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА КУРСОВАЯ РАБОТА
ТЕМА: «Трудовые книжки» Выполнила студентка гр. ДБ 051 СА Рябова М.А. Проверила: преподаватель ____________________________________ Москва 2003г. ПЛАН Введение Общие правила оформления и ведения трудовых книжек. Сведения, вносимые в трудовые книжки. Исправление записей в трудовых книжках. Дубликат трудовой книжки. Список литературы. Введение До выхода в свет Трудового кодекса в СМИ активно муссировался вопрос о
возможной отмене трудовых книжек, что связывалось прежде всего с принятием Обратимся к истории вопроса. Впервые трудовые книжки были введены в В трудовых книжках работников, по существу, отражается их профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливались все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д. Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий. На последнее обстоятельство хотелось бы обратить особое внимание. Как известно, с 1 января 1997 г. вступил в силу Федеральный закон "Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного
пенсионного страхования". Он впервые установил такой вид страхования,
который осуществляется за счет обязательных страховых взносов работодателей
и трудящихся, формирующих базу трудовых пенсий по старости, по
инвалидности, по случаю потери кормильца и за выслугу лет в соответствии с Плательщикам страховых взносов (застрахованным лицам) территориальный орган ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и выдает страховое свидетельство. Индивидуальный лицевой счет включает подробные сведения о человеке, в том числе паспортные данные, периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности (входящие в общий стаж для назначения государственной пенсии) и специальный стаж, дающий право на льготную пенсию. Здесь же содержится информация о помесячном доходе и суммах заработка, который учитывается при назначении трудовой пенсии, о сумме начисленных страховых взносов как собственных, так и со стороны работодателя, сведения о пересчете пенсии. К сожалению, ни в одном нормативном акте, связанном с реформированием пенсионной системы, ни в специальных инструкциях ничего не говорится о трудовых книжках. Будто бы их не было и нет. Как ни странно, даже после принятия Трудового кодекса такие упоминания не появились и в проекте федерального закона "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации". Новое законодательство, на мой взгляд, ухудшает положение трудящихся. И хотя предметом федерального закона является введение в систему
государственного пенсионного страхования индивидуального Указанный разнобой целесообразно устранить при установлении Следует также иметь в виду, что право на труд и отражение в
соответствующих документах всех объективных данных о характере этого труда
закреплено как в важнейших национальных законодательных актах, включая I. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек. 1. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. 2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). 4. Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. 5. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в
трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую
постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца
этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая
междуведомственная форма N Т-2), в которой должна быть повторена точная
запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения разрешается
предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности 6. В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек. 7. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. II. Сведения, вносимые в трудовые книжки. В трудовую книжку вносятся: Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием; Сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе)
трудовой книжки. а) Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени
и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта
или свидетельства о рождении. б) Образование - среднее, среднее специальное и высшее - указывается
только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Запись
о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может
быть произведена лишь на основании соответствующих документов в) Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на сновании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка. В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное
наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый
номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы; б) о времени обучения в профессионально - технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров; в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных выше; г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих. Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов. Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного
хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование
периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при
возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного
перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). С 1992 года время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД СССР. При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда. В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о
награждениях" вносятся следующие сведения: а) о награждении орденами и медалями и о присвоении почетных званий на
основании указов Президиума Верховного Совета СССР и указов Президиумов е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ; ж) о присвоении звания Ударника труда (в случае лишения звания в трудовую книжку вносится об этом соответствующая запись). В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях"
вносятся следующие сведения: а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в
соответствии с Законом СССР "О трудовых коллективах и повышении их роли в
управлении предприятиями, учреждениями, организациями"; б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении,
организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и
уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение
ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер. III. Исправление записей в трудовых книжках. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие. Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную
работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать
подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или
распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе
исправление сведений о работе производится на основании других документов,
подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о
поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных
неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости,
например, изменения записи сведений о работе после указания
соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3
пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то
профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности. Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер. IV. Дубликат трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим
правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы; б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках; в) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки. V. Список литературы: Трудовой Кодекс РФ 2002 г Комментарии к Трудовому Кодексу РФ Москва МЦФЭР 2002 г. Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ). Журнал «Справочник кадровика» 1-12 2002 г. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу Пустозерова В. М. |
|